Accounts Receivable (AR) Specialist (TEMPORARY) // Spécialiste aux comptes clients
We are seeking a detail-oriented and organized Accounts Receivable (AR) Temporary Replacement to support day-to-day AR operations, collections, and month-end close activities. The role requires strong communication skills, accuracy in financial data handling, and the ability to manage deadlines in a fast-paced environment. The role is required for mid to end of July 2026-May 2027
Key Responsibilities:
- Process daily cash deposits, and manage client communications
- Lead collections efforts on 30–90 day accounts, suspension/drop coordination, and termination processing
- Perform monthly payout reviews and prepare AP-to-AR credit memos
- Execute month-end close tasks, including aging reconciliation, AFDA entries
- Maintain Salesforce delinquency records and deliver AR aging reports to sales team
- Investigate and resolve GL discrepancies, including account reclassifications and termination fee identification
- Collaborate with internal teams to resolve uncollectable balances
Skills:
- Diploma in Accounting, Finance, or related field
- Experience in Accounts Receivable, Billing, and Collections
- Accounts Receivable, Collections & Aging Analysis
- Month-End Close & GL Reconciliation
- Financial Reporting & Data Analysis
- Client Communication & Dispute Resolution
- Microsoft Excel
- Dynamics 365 Business Central, Salesforce, Yaypay, Stripe (asset)
- Advanced English (written & spoken) required, French an asset.
Triton Digital is an equal opportunity employer committed to fostering a diverse, equitable, and inclusive workplace where all employees are respected, supported, and enabled to perform at their highest potential.
*********
Nous recherchons un(e) spécialiste(e) comptes clients minutieuse et organisée pour un remplacement temporaire. Ce poste consiste à assurer le suivi des opérations quotidiennes liées aux comptes clients, au recouvrement et aux clôtures mensuelles. D'excellentes compétences en communication en anglais, une grande précision dans le traitement des données financières et la capacité à respecter les délais dans un environnement dynamique sont indispensables. Ce poste est à combler de mi-juillet 2026 à mai 2027.
Responsabilités
- Traiter les dépôts de trésorerie quotidiens et gérer les communications avec les clients.
- Piloter les efforts de recouvrement des comptes clients de 30 à 90 jours, la coordination des suspensions/résiliations et le traitement des clôtures de compte.
- Effectuer des revues mensuelles des paiements et préparer les notes de crédit fournisseurs/clients.
- Réaliser les tâches de clôture de fin de mois, notamment le rapprochement des comptes clients et les écritures AFDA.
- Tenir à jour les enregistrements des créances impayées dans Salesforce et fournir des rapports sur l'ancienneté des comptes clients à l'équipe commerciale.
- Analyser et résoudre les écarts comptables, y compris les reclassements de comptes et l'identification des frais de clôture.
- Collaborer avec les équipes internes pour recouvrer les créances irrécouvrables.
Qualifications
- Diplôme en comptabilité, finance ou domaine connexe
- Expérience en comptabilité clients, facturation et recouvrement
- Analyse des comptes clients, du recouvrement et de la balance âgée
- Clôture de fin de mois et rapprochement des comptes généraux
- Production de rapports financiers et analyse de données
- Communication avec les clients et résolution des litiges
- Maîtrise de Microsoft Excel
- Connaissance de Dynamics 365 Business Central, Salesforce, Yaypay et Stripe (un atout)
- Maîtrise de l'anglais (écrit et oral) requise ; la connaissance du français est un atout.
*L’utilisation de l’anglais est nécessaire pour collaborer avec des clients internationaux, pour accéder à des informations et des ressources et pour communiquer à l’échelle internationale.
Triton Digital est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et s'engage à promouvoir un environnement de travail diversifié, équitable et inclusif où tous les employés sont respectés, soutenus et en mesure d'atteindre leur plein potentiel.